什麼是ABW？ 它是如何促進工作場所的轉型？

ABW（Activity-based Working）是一種企業的轉型策略，目的在針對員工在辦公場所中不同類型活動，提供不同的使用空間選擇。 不強迫每個人在一個固定座位上進行所有型態之工作，取而代之的是鼓勵員工移動到最適合的場所來進行不同類型工作。ABW是一種哲學，增強個人能力，鼓勵合作並支持人們從事工作的許多不同方式。ABW帶來創新的、時尚的工作空間同時促進了另一種工作方式。

實施ABW可以達成的4個目標：

1. 支持員工以最適合自己的方式工作

Image by Pexels from Pixabay

ABW的中心重點是創造一個為員工提供最適合其工作方式的最佳環境。ABW透過在工作空間中提供選擇自由來做到這一點，至關重要的是，員工也能擁有選擇最能支持他們的工作環境的能力。

人們以不同的方式工作，人們的角色要求程度也不同。ABW提供各種設置來支持這些差異，例如使內向工作者可以將時間花在看不見的地方並且將注意力集中在單一的聚焦上，而在同一個工作空間中，也為外向工作者提供空間或工具，使他們能夠從周圍的人身上獲得能量。

2. 工作以合作為重點

“工作”正迅速成為一個更廣泛的概念，不僅僅是指“一個人在辦公桌前花費的時間。”ABW透過創建最能支持所有員工及其所有工作活動的空間或工具，自然而然地到達了組織效率和平衡的位置。

Image by StartupStockPhotos from Pixabay

3. 在各個層面上進行組織變革

改變工作方式可以成為組織內部改革的強大推力。ABW力求使組織的各個層面參與進來，以一種可以為員工、經理、行政人員和整個組織提供全面支持的工作方式。以活動為基礎的工作非常重視直接與所有員工互動，並了解痛點和機會所在，以便員工可以親自參與並參與變革。通過這種參與，員工可以感覺到他們為這一過程做出的貢獻，每個人都能相互交流，以創造一個更好的工作場所來讓工作更得心應手。成為一支更加自覺、更開放、以反饋為導向的員工隊伍，他們能夠以個人的身份彼此聯繫，因為他們一直在為更好的合作方式做努力。

4. 有效利用佔地面積並最小化成本

ABW將重點放在靈活性和移動性上，這意味著整個工作區都由員工支配，並且由他們來選擇希望如何參與，透過仔細計算的辦公桌和協助空間來支持員工完成他們的工作，同時實現空間和成本效益。

所以到底何謂ABW？

ABW是公司組織重新考慮工作方式的催化劑；它理解到人們執行不同的活動時，會需要各種不同的工作環境、更正確的技術以及信任和合作的文化。儘管節省了成本和空間，但真正重要的是建立在信任、授權和共同責任感之上的組織文化，那就是ABW。

實施ABW的改變

優點

• 能對員工從事的活動進行深入分析

• 高度多樣化的工作場所，每項活動都有不同的環境

• 更加符合創意和文化目標的工作場所

• 減少紙張依賴性和更大的數字團隊合作

• 廣泛的未分配環境，鼓勵場所獨立

利益

• 更健康、更敬業和有動力的員工

• 增強員工的權能和自我決定

• 更好的合作、知識分享和學習

• 更快、更有效的決策制定

• 更好適應業務變化的靈活度